Avoir

Le logiciel Vétocom permet d'émettre des avoirs pour annuler une facture ou enregistrer un trop-perçu. Pour un trop-perçu, une facture préalable est nécessaire. Depuis le compte client, si la facture est payée, il faut la dupliquer en avoir avec le même montant et mode de règlement. Si impayée, utiliser le bouton Règlement. Un écran de saisie financière est accessible via le bouton Financier. Depuis la fiche médicale de l'animal, un avoir se saisit en positif, générant un total négatif, avec option de reconstituer le stock si un médicament est inclus.

Le logiciel Vétocom offre la possibilité d'émettre des avoirs, permettant ainsi d'annuler une facture ou d'enregistrer un trop-perçu, par exemple.

Attention: s'il s'agit d'un trop perçu, il est nécessaire de faire une facture du trop perçu avant pour permettre l'encaissement de la différence.

1) Depuis le compte client

Si la facture est dans la partie payé:

● Sélectionner la facture, faire un clic droit et choisir Dupliquer en avoir: pour l'annulation de la facture, l'avoir doit avoir le même montant et le même mode de règlement que la facture.

● Si la facture est en impayé:

Passer par le bouton Règlement sur le compte du client et cliquer sur l'icône Avoir.

Remarque : Depuis le compte client, en cliquant sur le bouton Financier (situé en bas de la fenêtre), vous accédez à un écran de saisie financière, qui permet également d'enregistrer un avoir en cochant la fonction Avoir en bas à gauche.

2) Depuis la fiche médicale de l'animal

Afin de saisir un avoir, il faut utiliser la fonction accessible par ce bouton 

(accessible depuis la partie Financier à gauche sur la fiche médicale de l'animal)

Cette dernière permet d'ouvrir un écran similaire à tous les écrans de saisie financière du logiciel.

●  Sur ce dernier les quantités et les prix sont à saisir en positif, l'enregistrement de l'avoir génèrera automatiquement un total négatif.

●  Si un médicament est saisie dans l'avoir, vous aurez le choix de reconstituer ou non votre stock.