Nouveautés concernant la gestion multisite

A partir de la version 9.09A, une option permet aux structures en multisite de gérer leurs factures (et donc leurs BL et impayés) par site. 

SOMMAIRE : 

1. Paramétrage préalable
2. Gestion des factures
3. Gestion des impayés
4. Gestion des BL

1. Paramétrage préalable

Activer le paramètre "Gestion des factures : Par site" en allant dans Paramètres Société → Paramètres : 

2. Gestion des factures

Une fois le paramètre "Gestion des factures : Par site" effectué, chaque document financier édité est affecté au site sur lequel vous êtes connecté.

Sur le compte client, une colonne "Site" a été ajoutée aux différents tableaux. Grâce au sélecteur en haut à droite de l'écran, vous pouvez choisir de n'afficher les documents financiers que d'un seul site, ou bien cocher "Tous les sites" pour tout afficher : 

3. Gestion des impayés

Une fois le paramètre "Gestion des factures : Par site" effectué, les impayés sont gérés par site.

• Ajout d'une colonne "Site" dans la gestion des impayés : 

• Ajout de la possibilité de sélectionner un site ou tous les sites lors de l'édition des relances d'impayés d'un client : 

  

• Ajout de la possibilité de choisir un site ou tous les sites lors de l'édition de la liste des impayés depuis le menu des éditions : 

  

4. Gestion des BL 

Une fois le paramètre "Gestion des factures : Par site" effectué, la centralisation des BL (ou "édition des factures fin de mois") se réalise par site. 

De fait, les relances d'impayés ne peuvent pas être éditées lors de la centralisation des BL (l'option est grisée). Il faut procéder à l'édition des relances d'impayés à part.  
 

• Depuis un compte client → Centraliser BL : il est demandé de choisir le site pour lequel on souhaite centraliser les BL. La facture et l’impayé seront affectés au site en cours :
   

• Depuis le module financier → Menu des éditions :
  • Centralisation des BL : la centralisation se fait par site et il faut donc choisir le site pour lequel on réalise la centralisation. Les factures et l’impayé seront affectés au site en cours :

    

  • Listes des BL : il est possible de visualiser/imprimer la liste des BL pour un site ou pour tous les sites : 

    

  • Duplicata relevés édités : vous devez choisir le site pour lequel vous souhaitez relancer la visualisation de la liste ou la réimpression : 

    

  • Liste des BL dates anormales : ajout d’une colonne dans la table qui affiche le site :