Le planning est conçu pour gérer les absences afin de superviser les effectifs d'une clinique. Il peut être lié au cahier de rendez-vous pour afficher des informations pertinentes. Pour utiliser cette fonction, il faut créer des utilisateurs via le menu Fichier. Les absences peuvent être gérées par journée, demi-journée, ou de manière récurrente. Le système permet de saisir et valider les absences, qui apparaissent dans le planning avec une couleur spécifique. Le cahier de rendez-vous peut être lié au planning pour visualiser les absences des vétérinaires, en indiquant un consultant absent par une colonne réduite et colorée.
SOMMAIRE:
Le planning est conçu pour gérer uniquement les absences, ce qui permet de superviser les effectifs de votre clinique. Il est également possible d'établir un lien avec le cahier de rendez-vous afin d'afficher des informations pertinentes dans ce dernier.
Afin d'utiliser cette fonction, il est nécessaire de créer autant d'utilisateur que nécessaire. Afin d'ajouter des utilisateurs, il suffit de passer par l'onglet Fichier courant du menu Fichier de base, et Personnel du planning.
Sur cet écran, il est possible d'ajouter un utilisateur en utilisant le bouton "plus" et de modifier l'utilisateur sélectionné grâce au bouton représentant un crayon. De plus, vous avez la possibilité de supprimer un utilisateur en utilisant l'icône de la corbeille.
Si vous modifiez ou ajoutez un utilisateur, vous verrez apparaître cette fenêtre.
Il est possible de ne pas afficher l'ensemble des utilisateurs du planning. Il suffit de sélectionner les utilisateurs souhaités et de valider cet écran ainsi que les paramètres du cahier de rendez-vous afin qu'il soit mis à jour.
Les absences du planning peuvent être géré de plusieurs manières:
- A la journée,
- A la demi journée (matinée ou après-midi),
- A confirmer,
- Et enfin il est possible de paramétrer sur une période choisie une absence récurrente, par exemple tous les lundis.
Voici la présentation du planning : vous disposerez d'autant de lignes que d'utilisateurs affichés. Il vous sera possible de configurer le nombre de semaines visibles à l'aide du sélecteur situé en haut à gauche.
Ce système permet de saisir les absences souhaitées et offre plusieurs options. Vous avez la possibilité de sélectionner un utilisateur à l'aide de l'icône de recherche ou en cliquant directement sur la case correspondant à l'utilisateur choisi. Une fois cette sélection effectuée, vous pourrez déterminer un type d'absence ainsi qu'une date de début et de fin. À partir de ce moment, vous disposez de deux options : si vous souhaitez valider une absence sans tenir compte d'un jour spécifique, vous devez sélectionner une période dans le coin supérieur droit et valider en cliquant sur le bouton de validation vert situé en bas de la fenêtre.
Une fois l'absence validée, elle sera mentionnée dans la ligne correspondante avec la couleur choisie. Cette dernière peut apparaître plusieurs fois si la période excède une journée.
Il est possible également de lier le cahier de RDV et le planning afin d'obtenir une information visuelle relative aux absences des vétérinaires. Vous verrez ci-dessous comment faire ce paramétrage.
Sur l'écran de paramétrage du cahier de rendez-vous, vous pourrez cliquer sur le bouton Liaison rendez-vous, afin d'effectuer le lien entre un utilisateur du planning affiché et le consultant du cahier de rendez-vous.
Sur cette fenêtre, il suffit de cliquer sur la ligne dans la colonne Planning en face du nom souhaité, afin d'ouvrir la liste des utilisateurs du planning et ainsi choisir celui que vous désirez lier au consultant correspondant.
Une fois ce lien réalisé, un consultant absent sera représenté comme tel dans le cahier de RDV ( colonne réduite et de la couleur de l'absence choisie dans le planning).
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