L'application MVET permet aux vétérinaires de consulter et gérer leurs rendez-vous via smartphone Android ou Apple. Accessible depuis le cahier de rendez-vous Vétocom, elle nécessite une synchronisation initiale des données. Les rendez-vous peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés, avec mise à jour automatique dans le logiciel. Des fonctions annexes incluent appels clients, itinéraires GPS, export vers d'autres agendas et notifications.
Sommaire
1) Principe de fonctionnement
L’application MVET, disponible depuis la version 9, permet au vétérinaire de consulter et de saisir des rendez vous depuis son smartphone Android ou Apple.
2) Fonctionnement
Cette fonction est accessible depuis le cahier de rendez vous via l'onglet "Rendez-vous en ligne".
L'utilisateur futur doit sélectionner un mot de passe qui lui permettra de créer son compte et de se connecter ultérieurement via l'application Mvet. Pour finaliser cette étape, il est nécessaire de confirmer en cliquant sur le bouton « Valider ».
Si un mot de passe a déjà été défini, veuillez cliquer sur le bouton situé à droite de "Valider" (3), puis sélectionner l'option "J'ai oublié mon mot de passe". Vous recevrez un code de réinitialisation par courriel, que vous devrez saisir en cliquant sur "Je souhaite saisir le code de réinitialisation".
Il est impératif d'effectuer un export ponctuel avant la première utilisation afin de rendre les données accessibles à l’application. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur "synchroniser". Si aucune synchronisation n’a encore été lancée, l’option "Tout" sera sélectionnée par défaut.
Lorsque vous effectuez des modifications, telles que le changement de la durée de vos rendez-vous ou la modification du nombre de collaborateurs, il est nécessaire de revenir sur ce bouton et de procéder à un nouvel export uniquement des modifications.
Afin de télécharger l'application correspondante au système d'exploitation de votre smartphone, vous pouvez utiliser les "QR code" disponible sur cette même fenêtre.
Une fois l'installation achevée, le vétérinaire devra s’authentifier en utilisant l’identifiant affiché sur cet écran (correspondant au code clé Vétocom) ainsi que le mot de passe sélectionné, afin d’accéder à la liste des vétérinaires disponibles.
Cette authentification n’est demandé que lors de la première connexion sur l’application.
Par défaut les rendez affichés sont ceux de la journée en cours mais il est possible de faire défiler les journées en glissant le doigt à gauche ou à droite.
Depuis l'application des rendez vous peuvent être modifier/supprimer ou ajouter. Ces derniers seront automatiquement mis à jour ou ajouter dans le cahier de rendez vous du logiciel Vétocom.
Le nombre de jour consultable sur l'application est de 30 jours mais il peut être modifié si nécessaire.
3) Saisie dans l’application
Il est possible de saisir le nom d’un client ou d’utiliser la loupe afin de sélectionner un client déjà existant. Une aide à la saisie s’enclenche à la saisie du nom pour faciliter la sélection du client.
Saisir ou choisir l’animal pour lequel le rendez-vous va être rajouté.
4) Fonctions annexes
Il est possible de contacter directement le client, à condition qu’un numéro de téléphone ait été renseigné dans Vétocom.
Il est possible de créer automatiquement un itinéraire à partir de l’adresse saisie dans la fiche client, en utilisant le GPS du smartphone.
Il est également possible de réinitialiser les paramètres déjà enregistrés.
De plus, il est envisageable d’exporter les rendez-vous vers un autre agenda présent sur le smartphone, tel que Google Agenda.
Un Widget a été crée pour s’intégrer dans la nouvelle interface Vétocom « tableau de bord » il permet de connaitre les rendez vous saisis, modifiés ou supprimés depuis l’application.
L’ajout, modification ou suppression d’un rendez vous depuis Vétocom peut déclencher une notification pour l’application MVET.
Si vous rencontrez une problématique différente de celles énoncées, nous vous invitons à prendre contact avec le service support : contact@vetocom.fr
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