L'article explique comment gérer la posologie des médicaments. Il décrit les étapes pour ajouter, modifier ou supprimer une posologie sur une fiche produit et souligne l'importance d'inclure des informations réglementaires telles que le numéro AMM. L'intégration du Dictionnaire Médical Vétérinaire (DMV) est détaillée, permettant une mise à jour automatique des posologies. Enfin, il est expliqué comment modifier la posologie lors de la prescription et l'impact de ces modifications sur les futures ordonnances.
Sommaire
- Prérequis
- Mise en place de la posologie sur une fiche produit
- DMV
- Modification de la posologie au moment de la prescription
Prérequis
- Réglementation : Le numéro AMM (autorisation de mise sur le marché), les précautions d’usage et la molécule doivent paraître sur l’ordonnance délivrée par le vétérinaire à son client. Ces informations doivent être rajouté manuellement sur les fiches produit.
Mise en place de la posologie sur une fiche produit
La posologie sur les médicaments permet de faire paraitre sur les ordonnances le numéro AMM (autorisation de mise sur le marché), les précautions d’usage et la molécule. Ces informations doivent être saisie par la clinique pour chaque produit et pour chaque espèce sur une même fiche.
Dans le module de Gestion Produits : Médicaments > Liste alphabétique.
Ouvrir une fiche produit et cliquer sur l'onglet du dictionnaire rouge afin d'accéder aux posologies du produit.
La fenêtre suivante vous permet d'ajouter, modifier ou supprimer une posologie sur la fiche produit.
Saisir les informations qui apparaitront sur l'ordonnance dans l'encadré Conseils d'utilisation. Le type d'ordonnance vous permet de définir si le produit sera Délivré, Administré ou A délivrer (présent sur ordonnance mais absent sur la facturation).
DMV
L'import du DMV (Dictionnaire Médical Vétérinaire) s'effectue par le biais d'un service web, permettant ainsi de mettre à jour vos posologies dans le logiciel. Il s'agit d'un abonnement souscrit auprès de l'éditeur du DMV.
Dans le module de Gestion Produits : Dictionnaire > Gérer dictionnaire.
Le numéro d'abonné est attribué par le Point Vétérinaire et associé à une adresse mail.
Saisir vos informations de connexion et cliquez sur Création DMV.
Le premier import permet de récupérer l'intégralité des posologies du DMV et de les relier à vos fiches produits. Après cela, il est possible de choisir entre deux modes :
- Mode Tout automatique : Remplace le dictionnaire Vétocom.
- Mode Semi-automatique : Conserve le dictionnaire Vétocom existant.
La mise à jour génère de nouvelles posologies et modifie les posologies existantes dans le fichier du DMV sans altérer le dictionnaire Vétocom.
- Note : Si le premier import du DMV par webservice n'a jamais été réalisé, ou si aucune mise à jour n'est disponible, le bouton reste grisé.
Vous pouvez visualiser les produits avec ou sans dictionnaire :
- Sans dictionnaire : Dans le module de Gestion Produits : Dictionnaire > Produits avec dictionnaire.
- Avec dictionnaire : Dans le module de Gestion Produits : Dictionnaire > Produits sans dictionnaire.
Vous pouvez modifier les posologies des produits en sélectionnant l'espèce puis en sélectionnant une ligne :
- Modification d'une posologie : Utilisez le bouton avec le crayon.
- Suppression d'une posologie : Utilisez le bouton avec la corbeille.
Modification de la posologie au moment de la prescription
Depuis la saisie d'une ordonnance, vous pouvez modifier la posologie de vos produits qui apparaitront sur l'ordonnance en double cliquant sur les lignes médicaments.
Vous pouvez modifier le type d'ordonnance ainsi que les Conseils d'utilisation. Soyez vigilant sur la case Mettre à jour dictionnaire : Si vous cochez cette case, la posologie sera mis à jour sur la fiche produit, pas uniquement sur cette ordonnance. Ainsi, la nouvelle posologie sauvegardée sera celle présente sur toutes les prochaines ordonnances.
Si vous rencontrez une problématique différente de celles énoncées, nous vous invitons à prendre contact avec le service support : contact@vetocom.fr
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