L'article explique quelles sont les étapes nécessaires pour créer des produits automatiquement. Il est essentiel de créer un lien avec le fournisseur et de télécharger les fichiers de tarifs actualisés chaque mois. Pour la création de produits, Vetocom utilise le code fournisseur, et le logiciel propose des outils pour gérer les marges et sélectionner les produits à créer.
Sommaire
Prérequis
- Lien avec votre fournisseur : Pour permettre la création de produits associés à une centrale, vous devez au préalable créer un lien entre un fournisseur et Vetocom. Vous pouvez trouver le lien vers la fiche pratique en cliquant sur le lien suivant : Mise en place d'un fournisseur dans Vetocom
- Fichier de tarifs centrale : Tous les 1er du mois, les centrales mettent à disposition leur nouveau fichier de tarifs à jour pour le mois en cours.
- Déconditionnement produit : La création de produits ne créée pas automatiquement le déconditionnement des produits, vous devez revenir sur les produits créés pour la paramétrer.
- Dictionnaire posologie : La création de produits ne créée pas automatiquement la posologie par espèce, vous devez revenir sur les produits créés pour la paramétrer. Vous pouvez trouver le lien vers la fiche pratique en cliquant sur le lien suivant : Posologie des produits
Choix du fichier de tarifs distributeur
Dans le module de gestion produit : Mise à jour > Choisir fichier distributeur
- Tarifs disponibles sur internet : Vous permet de télécharger directement les fichiers de tarifs disponibles tous les 1er du mois des principaux fournisseurs (Alcyon, Centravet, Coveto).
- Tarifs déjà importés : Listing des fichiers tarifs déjà importés.
- Chercher un tarif : Vous permet d'importer un fichier tarif depuis votre ordinateur.
Création de produits automatique
Le listing de produits lors de la création de produits automatique vous propose de créer les produits n'ayant pas été retrouvé dans votre base produit. Pour faire cette correspondance, Vetocom se base uniquement sur le code fournisseur de vos fiches produits.
Dans le module de gestion produit : Mise à jour > Création produits automatique
- Loupe : Vous permet de rechercher les produits par code fournisseur/GTIN/CIP/Dénomination.
- Double flèche : Permet de passer tous les produits du listing dans la liste des produits à créer.
- Simple flèche : Vous permet de passer uniquement le produit sélectionné dans la liste des produits à créer.
- Tx Marge : Permet de définir à quel taux de marge les produits vont être créés par défaut.
Si vous souhaitez créer des produits avec des taux de marge différents, vous devez sélectionner tous les produits ayant un taux de marge identiques puis valider. Le logiciel vous demandera alors si vous souhaitez créer d'autres produits. Sélectionnez les produits ayant un taux de marge différent du précédent et valider.
Si vous rencontrez une problématique différente de celles énoncées, nous vous invitons à prendre contact avec le service support : contact@vetocom.fr
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