L'article explique la gestion des droits utilisateurs dans un logiciel, remplaçant la gestion par mots de passe. Un administrateur, utilisant le mot de passe par défaut "Admin64", peut activer cette gestion et attribuer des profils et privilèges spécifiques aux utilisateurs. L'administrateur peut rendre un utilisateur actif ou inactif et définir les sites accessibles pour chaque utilisateur. Quatre profils prédéfinis existent : Administrateur, ASV, Vétérinaire, et Invité. Les utilisateurs peuvent renouveler leur mot de passe via un lien de réinitialisation par e-mail.
SOMMAIRE:
La gestion des droits utilisateurs a pour but de limiter l'accès de certaines fonctionnalités du logiciel aux utilisateurs. si la gestion des droits est activée, elle vient se substituer à la gestion par mots de passe.
Pour pouvoir activer la gestion des droits utilisateurs, vous devez être connecté en tant qu'administrateur. Ainsi, un nouvel utilisateur nommé "Admin" présent dans la liste des Collaborateurs Activités va permettre à la personne chargée d'administrer les droits, d'accéder à l'écran de gestion des droits utilisateurs.
Par défaut le mot de passe de l'administrateur est Admin64. Il est bien sûr fortement recommandé à la personne chargée d'administrer les droits de le modifier rapidement.
Une fois connecté en tant qu'administrateur, il est alors possible d'activer la gestion des droits utilisateurs.
Une fois la gestion des droits utilisateurs activée, seuls les utilisateurs ayant le statut "Administrateur des droits utilisateurs" peuvent accéder à l'écran de gestion des droits depuis le pavé des paramètres communs.
Ecran de gestion des droits
L'écran se compose de 4 volets.
L'administrateur a la possibilité de gérer les droits de chaque utilisateur. Il a ainsi la possibilité d'attribuer un profil à chacun des utilisateurs. Par défaut chaque utilisateur démarre avec un profil Invité.
L'administrateur peut aussi décider de rendre actif/ inactif un utilisateur. Un utilisateur avec un statut inactif n'apparait plus dans la liste des utilisateurs au moment de se connecter.
L'administrateur peut aussi attribuer à un utilisateur le statut Administrateur des droits utilisateurs. Ce dernier a ainsi lui-même la possibilité de gérer des droits utilisateurs.
Depuis la liste Accès autorisé sur, l'administrateur peut décider sur quel(s) site(s), l'utilisateur peut se connecter (dans le cas d'une activité multisite). Un utilisateur n'ayant pas le droit d'accéder, à tel site, n'apparait plus dans la liste des utilisateurs au moment de se connecter.
Par double-clique depuis la liste des utilisateurs ou par le bouton de modification, l'administrateur accède à la fiche de l'utilisateur en cours. Ensuite, depuis le volet Droits et privilèges, il peut définir:
- le profil de l'utilisateur
- le mot de passe utilisateur
- accorder à l'utilisateur le statut Administrateur des droits utilisateurs.
L'administrateur a aussi la possibilité de reporter l'e-mail de l'utilisateur sur le volet Identité. Cette information est importante puisqu'elle va permettre à l'utilisateur de renouveler lui-même son mot de passe et de recevoir par mail les identifiants nécessaires au renouvellement.
Depuis le volet Droits et privilèges de la fiche utilisateur, il est aussi possible depuis le pavé Accès aux services externes, d'enregistrer l'identifiant et le mot de passe de chaque service externe (Icad par exemple, ...). Ainsi au lancement d'un service, l'identifiant et le mot de passe seront automatiquement renseignés au moment où l'utilisateur va devoir s'identifier.
2. Volet Profils et privilèges
Depuis le volet Profils et privilèges, l'administrateur peut définir les privilèges pour chaque profil. Une fois les profils définis, l'administrateur va affecter un profil à chacun des utilisateurs.
Il existe au départ 4 profils prédéfinis (Administrateur, ASV, Vétérinaire, Invité). L'administrateur peut s'il le souhaite redéfinir leurs privilèges.
Fonctionnement des privilèges
Si un utilisateur est lié à un profil qui n'accorde pas de privilège sur la suppression d'une fiche produit par exemple: ce dernier se voit refuser la suppression d'un médicament lorsqu'il va cliquer sur le bouton de suppression.
Depuis le volet Rechercher, l'administrateur peut rechercher les utilisateurs qui répondent aux critères saisis. Il peut notamment filtrer sur un ou plusieurs privilèges, sur un ou tous les profils. Il peut aussi vouloir rechercher les utilisateurs pour lesquels les privilèges ont ou n'ont pas été accordés.
Depuis le volet Protection, l'administrateur a la possibilité de saisir le mot de passe utilisé dans le cadre des sauvegardes. une fois le mot de passe saisi, le bouton Valider va permettre de l'enregistrer.
Désactivation des droits utilisateurs
Si l'administrateur souhaite désactiver la gestion des droits utilisateurs, il doit simplement revenir sur l'écran de gestion des droits et positionner le curseur sur Désactivé.
Connexion des utilisateurs
Une fois que l'administrateur a correctement défini les profils et paramétré chacun des utilisateurs, un écran de connexion va s'afficher au démarrage du logiciel proposant à l'utilisateur de se connecter.
L'utilisateur doit alors s'identifier en sélectionnant son nom et en saisissant son mot de passe.
Il est à noter que par défaut le mot de passe à saisir est le nom de l'utilisateur. C'est pourquoi il est recommandé à chaque utilisateur de modifier son mot de passe rapidement.
Renouveler son mot de passe
Chaque utilisateur peut renouveler son mot de passe depuis l'écran de connexion en cliquant sur le lien "Je renouvelle mont mot de passe".
Demande de renouvellement du mot de passe
Pour renouveler son mot de passe, l'utilisateur doit tout d'abord saisir l'e-mail associé à son compte utilisateur. Il doit ensuite cliquer sur le bouton "Recevoir ma clé d'activation par mail".
A la réception du mail, il doit copier la clé d'activation et la coller dans la zone "Clé d'activation" et puis valider.
Pour finir, l'utilisateur va pouvoir saisir son nouveau mot de passe.
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