Nouveautés concernant les ordonnances

L'article explique les modifications apportées aux ordonnances pour respecter les obligations réglementaires liées au déploiement de Calypso. Il décrit la personnalisation des prescriptions, l'écran d'ordonnance et de prescription, la validation et délivrance des ordonnances, ainsi que la délivrance fractionnée. Des fonctionnalités comme l'aide à la saisie, la gestion des lots et les boutons pour visualiser les substances actives ou la fiche Med'Vet sont présentées. L'article mentionne également la possibilité d'annuler une ordonnance si aucun produit n'a été délivré.

POUR RAPPEL : depuis janvier 2022, le renouvellement est interdit et des mentions supplémentaires sont obligatoires (cf. Une nouvelle ordonnance vétérinaire)

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SOMMAIRE 

1. Rappel sur la personnalisation des prescriptions
2. Ecran d'ordonnance
3. Ecran de prescription
4. Validation de l'ordonnance et délivrance
5. Délivrance fractionnée

1. Rappel sur la personnalisation des prescriptions

Vous pouvez personnaliser les textes accompagnant chacun des produits que vous prescrivez en vous rendant dans Gestion des produits → Liste des produits → Fiche d'un produit → cliquez sur le pictogramme Dictionnaire :

Sélectionnez ensuite l'espèce pour laquelle vous souhaitez paramétrer la prescription (ou bien, créez la grâce au bouton "+")

Vous accédez à la même fenêtre qu'en ordonnance. Vous avez ensuite deux modes possibles : 

• Sans aide à la saisie (décocher la case "Avec aide à la saisie") :
  
• Avec aide à la saisie : ce mode vous permet de générer un texte automatique pour la posologie en utilisant les champs paramétrables  :

• A partir du moment où la case "Mettre à jour dictionnaire" est cochée et que vous validez, vous retrouverez votre prescription en création d'ordonnance. Donc si vous avez coché "Avec aide à la saisie" et que vous enregistrez, vous retrouverez la fenêtre "Avec aide à la saisie" en ordonnance.
• En création d'ordonnance : vous pouvez également enregistrer votre prescription pour les prochaines fois  en cochant la case "Mettre à jour dictionnaire" avant de valider : 

2. Ecran d'ordonnance 

Deux nouveaux champs apparaissent : 

• "Nombre d'animaux à traiter" : en pratique canine et équine il indique "1" par défaut. En pratique rurale, il reprend l'effectif total du cheptel et doit être modifié quand certains individus seulement sont concernés par la prescription : 
   

  

• "Sans délivrance" : cette case permet d'indiquer à Calypso que vous n'allez pas délivrer le médicament car vous l'avez précédemment délivré à votre client suite à une précédente ordonnance. Quand vous cochez la case, vous devez choisir l'ordonnance en question : 
   

  

3. Ecran de prescription 

• Un pictogramme Calypso s'affiche à titre informatif lorsqu'il s'agit d'un produit sujet à la télétransmission Calypso : 

  

• De nouveaux boutons sont accessibles (pour cela, il faut que la case "Avec aide à la saisie" soit cochée*) : 

  • "Voir les substances actives" : au clic, une pop up s'ouvre avec la liste des substances actives du médicament (source : Med'Vet) :
    

    NB : les substances actives seront ajoutées automatiquement à l'ordonnance sans action nécessaire de votre part.

  • "Fiche Med'Vet" : au clic, une pop up s'ouvre avec le contenu de la fiche Med'Vet du médicament. Cela vous permet de copier/coller les informations de précaution d'usage que vous souhaitez faire apparaître sur l'ordonnance : 
    

    Vous pouvez ensuite coller les informations dans le champ de texte personnalisé : 

    

4. Validation de l'ordonnance et délivrance

A partir de cette étape, les indications données sont valables si la gestion des lots est activée (pour la clinique et par poste). Pour cela : 

1. Ouvrez le module Paramètres puis Communs de saisie → Médicaments → cochez "Gestion des lots de médicaments" 
2. Toujours dans le module Paramètres, dans la rubrique Paramètres par poste → Personnaliser →  Médicaments/Ordonnances → cocher "Gestion des lots activée pour ce poste"

Lorsque vous validez l'ordonnance, une nouvelle fenêtre de délivrance s'ouvre :

• En cliquant dans la colonne "Lots", vous pouvez sélectionner ou ajouter un n° de lots (ou le scanner à l'aide d'une douchette) et indiquer la quantité délivrée.
• Vous pouvez ne délivrer qu'une partie des produits prescrits, et délivrer le reste un autre jour (cf. Délivrance fractionnée).
• Dans le cas présent, comme vous n'avez pas encore délivré de produits sur cette ordonnance, le tableau "Historique des délivrances" en bas de la fenêtre est vide.
• Une fois vos n° de lots saisis, cliquez sur Enregistrer.
• Attention : si vous souhaitez renseigner les n° de lots ultérieurement, cliquez sur Enregistrer sans les renseigner.
• Vous pouvez ensuite enregistrer définitivement l'ordonnance et l'imprimer.

5. Délivrance fractionnée 

• Pour délivrer des produits non encore délivrés : sélectionnez l'ordonnance concernée dans l'historique médical de l'animal et cliquez sur le bouton Délivrance d'ordonnance : 

• La fenêtre de délivrance s'ouvre. Dans l'exemple ci-dessous, 5 unités ont déjà été délivrées, l'information apparaît ici : 

• En cliquant dans la colonne "Lots", vous pouvez sélectionner ou ajouter un n° de lots (ou le scanner à l'aide d'une douchette) et indiquer la quantité délivrée.
• Vous ne pourrez pas délivrer une quantité supérieure à la quantité prescrite + la quantité déjà délivrée.
• Une fois la délivrance faite, le logiciel vous propose de générer un nouveau document provisoire avec les produits délivrés. Si vous avez déjà facturé les produits délivrés, cliquez sur "Non" :                                                     
• Tant qu'il reste des produits à délivrer sur l'ordonnance, le bouton "Délivrance" sera visible. Une fois que tout aura été délivré, il sera masqué.
• Il est possible d'annuler une ordonnance si aucun produit n'a encore été délivré en cliquant sur le bouton "Annuler l'ordonnance" en bas de celle-ci : 

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