L'article explique comment importer des "Bons de livraisons informatisés" (BLI) pour mettre à jour automatiquement les stocks via une interface unique. Pour les clients utilisant Alcyon comme centrale, une récupération automatique des BLI est possible. Lors de l'importation, il est possible de lier chaque BLI à la commande correspondante passée par Vétocom et de gérer les restes à livrer. Le processus inclut le choix du fichier, la création de produits, l'importation du fichier, la gestion des restes à livrer et la validation finale de l'import, assurant la mise à jour des numéros de lots et des stocks.
L'import des "Bons de livraisons informatisés" vous permet de mettre à jour vos stocks automatiquement depuis une interface unique. Pour les clients ayant alcyon comme centrale, il est possible d'activer une récupération automatique de tous les bons de livraisons disponibles en temps réel (voir article: Import des BLI Alcyon via le SFTP).
Lors de cette importation, vous pouvez également relier chaque BLI à la commande correspondante passée par Vétocom si vous le souhaitez. Il vous sera également possible de choisir une ou plusieurs autres commandes si vous avez des restes à livrer présent sur le BLI que vous souhaitez importer.
Cela vous permet de mettre a jour les numéros de lots et les stocks dans le module gestion produits.
SOMMAIRE:
Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu Commande du module Gestion Produits, en cliquant sur "Importer BLI".
Vous avez 2 options:
- soit l'import d'un BLI stocké sur votre ordinateur,
- soit l'import de plusieurs BLIs disponibles si et seulement si la centrale est Alcyon (voir article: Import des BLI Alcyon via le SFTP).
Si vous choisissez d'importer un fichier depuis l'ordinateur, un explorateur Windows s'ouvre afin d'aller chercher ce fichier.
Attention : La centrale vous transmet le fichier par courriel. Lors de son enregistrement sur votre poste, il est impératif que le nom de votre BLI soit au format suivant : Nomcentrale_datedujour.CSV et que le fichier soit un CSV, car lors de l'importation, le logiciel doit être en mesure de détecter le nom de la centrale dans le libellé du BLI afin d'établir une correspondance.
Un message apparait lorsqu'au moins un des produits commandés est absent de votre liste alphabétique dans Vétocom. Vous pouvez en cliquant sur "oui", choisir un fichier de votre centrale pour le créer avant de réaliser l'import du BLI.
Après avoir sélectionné le fichier au format FDMV, vous pouvez créer le produit.
Attention cependant, il faut bien vérifier le taux de marge afin de s'assurer que le tarif auquel le produit sera vendu est correct.
La fenêtre suivante permet d'effectuer plusieurs traitements:
- les zones 1 et 2 étant liées, si vous avez commandé un produit pour lequel plusieurs références figurent dans votre listing (un produit ayant un ou plusieurs déconditionnement par exemple), il sera nécessaire de valider les quantités que vous souhaitez entrer en stock pour chacune d'elles depuis la section située en haut à droite de l'écran (2).
La sélection dans la zone en haut à gauche (1) permet d'afficher toutes les références ayant le même code fournisseur que la ligne sélectionnée.
- La partie en bas à gauche (3) présente les produits pour lesquels le logiciel a trouvé une seule occurrence ; ceux-ci seront automatiquement mis à jour lors de la validation, à condition que la ligne soit cochée.
- Enfin, la zone en bas à droite (4) permet, si vous le souhaitez, de mettre à jour les numéros de lots et les quantités en stock (options cochées par défaut) et, éventuellement, de relier ce BLI en cours d'importation à l'une de vos commandes. Si, toutefois, certains produits présents sur le BLI étaient absents dans la commande sélectionnée, une nouvelle interface vous permettra de choisir les commandes sur lesquelles vous avez des restes à livrer.
Toute ligne avec une case rouge permet de vous alerter sur le fait que le produit est manquant sur la commande sélectionnée. Vous pourrez en double-cliquant sur la ligne ouvrir une nouvelle fenêtre permettant de choisir la commande sur laquelle figure le produit en reste à livrer.
Lorsqu'une commande a été sélectionnée, le logiciel l'affiche dans la zone rouge et lors de la validation, le reste à livrer de ce produit sera mis à jour sur la commande sélectionnée.
Lors de la validation de la fenêtre précédente, un message de confirmation s'affichera. Après cette validation, il ne sera plus possible de modifier le stock d'un produit autrement que directement dans la fiche produit. Les produits que vous n'auriez pas sélectionnés pourront être mis à jour ultérieurement depuis cette même interface ou depuis leur fiche (par exemple, pour des restes à livrer).
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