Déconditionnement des produits

Introduction

De nombreux types de conditionnement de produits existent dans le domaine vétérinaire.

- Les fournisseurs proposent parfois le même produit, à l’unité ou par multiple de cette unité

(Par lot, etc.). Cela est de plus en plus le cas avec les produits proposés en carton vrac.

- L’unité de vente que vous souhaitez utiliser et facturer à vos clients peut être différente de

celle proposée par le fournisseur. Vous souhaitez par exemple délivrer par 1 comprimé ou

par 1 ml alors que le produit est conditionné à l’achat, soit par boite de 100 comprimés ou

soit par flacon de 100 ml.

Vétocom vous permet de gérer automatiquement, d’une part vos achats par lot et d’autre

part vos unités de vente personnalisées. Pour cela il vous est nécessaire de bien enregistrer

les bonnes quantités dans les zones destinées à cette gestion dans la fiche produit. D’une

manière générale il est très utile de renseigner systématiquement la notion de

conditionnement, en effet lors de la réalisation des ordonnances et le calcul des posologies,

vous pourrez utiliser l’aide Vétocom et les données du DMV.

De même lorsque vous travaillez avec Ruralvet et Vételevage, il est important de bien

renseigner le conditionnement pour éviter des erreurs de facturation.

Fiche produit et définitions

1.Quantité groupée : C’est un multiple de l’unité d’achat habituelle. Par exemple, c’est un lot de plusieurs unités du produit lors d’une promotion. La quantité groupée peut correspondre à un emballage secondaire qui rassemble dans un carton plusieurs unités de produit. Vous pouvez aussi considérer que l’unité d’achat est un multiple de votre unité de gestion dans votre cabinet. Dans ce cas vous pouvez aussi choisir d’enregistrer une quantité groupée.

2. Conditionnement : En général, c’est la quantité d’unité de base du produit, (ml, comprimé, gramme, litre, sachet, pipette, etc.) contenue dans un emballage primaire du produit. Pour le flacon d’un injectable de 100 ml = 100, pour une boite de 48 comprimés = 48. L’unité de base du produit correspond aussi à l’unité de base que vous avez choisie pour la vente.

3. Déconditionnement : Vous pouvez déconditionner un produit lorsque l’unité de vente souhaitée ne correspond pas à l’unité d’achat. Vous souhaitez par exemple délivrer par 1 comprimé ou par 1 ml et le produit est conditionné à l’achat par boite de 100 comprimés ou par flacon de 100 ml. Dans ce cas vous réalisez un déconditionnement et dans la fiche produit vous cochez « Déconditionner ». Dans le cas où vous souhaitez délivrer la même unité de conditionnement de produit que la quantité d’achat, (Ex, 1 flacon pour l’achat, 1 flacon pour la vente) vous n’avez pas besoin de déconditionner. Par contre, il est toujours très utile de mentionner la quantité d’unité de base du produit dans « Conditionnement ».

4. Unité de vente : C’est l’unité que vous souhaitez délivrer et facturer à votre client. Le flacon, le ml, la boite, le comprimé, etc. C’est cette unité qui est la référence pour tous les calculs dans le logiciel, notamment pour l’ordonnance). La saisie d’une unité de vente n’est possible que si l’option « Déconditionner » a été cochée. Les valeurs saisies en « Quantité groupé », « Conditionnement » et « Unité de vente » vont être prises en compte pour le calcul du prix du produit et pour la gestion de votre stock.

5. Stock mini : Dans le logiciel Vétocom, c’est la quantité qui détermine le déclenchement de la commande. Il correspond à la consommation pendant le délai de réapprovisionnement, plus un stock de sécurité. Si, par exemple, votre stock mini est de 4, la commande se déclenchera à partir d’un stock à 3 ou de 4 (en fonction de votre choix lorsque vous lancerez le calcul de la commande).

6. Quantité usuelle d’achat : C’est la quantité de produit que vous souhaitez commander automatiquement. Il dépend du niveau de couverture de vos ventes souhaitée (1 semaine, 2 semaines de vente par exemple) ainsi que de la quantité de groupage de votre Centrale d’achat. Si votre centrale propose un prix inférieur pour un groupage de 12, et que la quantité pour une couverture de vente de 2 semaines est de 10, vous pouvez choisir de commander 12. Attention, dans tous les cas, l’unité de la quantité usuelle d’achat est celle de l’unité de vente de votre fournisseur, (soit votre unité d’achat) et non pas votre unité de vente. Une conversion est réalisée automatiquement par le logiciel, vous rentrée l’unité de la quantité usuelle d’achat et automatiquement la quantité en unité de vente s’affiche. Exemple : l’unité de vente de votre distributeur est de 1 flacon de 100 ml et votre unité de vente est 1ml, dans la zone « Quantité usuelle d’achat », vous raisonnez en flacon, et rentrez par exemple 4 (flacons), automatiquement, le logiciel mentionne à droite : 400 (ml).

Exemples de déconditionnement

Il existe 2 principaux cas pour lesquels vous souhaitez personnaliser le conditionnement des produits.

- Cas N°1 : Vous souhaitez gérer et délivrer un même conditionnement, mais différent de celui proposé par votre distributeur. C’est le cas notamment lorsque qu’il vous propose des quantités groupés de produits (Vente de lot comprenant plusieurs unités de produit). Dans l’exemple suivant (Dinolytic) il s’agit de 10 flacons de 5 ml. Si vous souhaitez gérer et délivrer ce produit par unité de 1 flacon, vous enregistrez 10 en « Quantité groupée » et renseigner le conditionnement du produit avec « 5 » (ml) dans le cadre « Conditionnement ». Attention, dès que vous enregistrez une quantité en « Quantité Groupée », il faut en tenir compte pour la quantité de conditionnement. Dans notre exemple le conditionnement géré devient le flacon de 5 ml et non plus le lot de 10 flacons, soit 50 ml.

- Cas N°2 : Vous souhaitez gérer un conditionnement différent de celui proposé par votre

distributeur mais aussi changer la quantité de vente. Dans l’exemple suivant de la figure 2,

vous souhaitez gérer l’unité de « 1 flacon de 5ml » et revendre au « ml ». Pour cela, après

avoir renseigné la Q groupée et le conditionnement comme précédemment, vous cochez la

coche « Déconditionner » puis vous enregistrez la quantité de produit que vous souhaitez

délivrez dans le cadre « Unité de Vente », (ici, 1 ml). Le prix de votre nouveau

conditionnement sera adapté automatiquement.

Autres exemples de déconditionnement

 Exemple DRONTAL P – Boîte de 1 plaquette thermoformée de 2 comprimés sécables :

Exemple DOLPAC 2 – Boîte de 6 plaquettes de 10 comprimés sécables :

Vous achetez une boite de 60 comprimés et vous souhaitez vendre 1 seul comprimé ou 10 comprimés (1 plaquette) à votre client. Vous paramétrez comme ceci : « Qté groupée » = 1, « Conditionnement » = 60 (comp), « Déconditionner » = Oui, enfin dans « Unité de vente vous mentionnez soit 1, soit 10 (comp). Vous pouvez aussi gérer par plaquette (10 comp) soit, conditionnement = 6 (Plaquette) et « Unité de Vente » 1 , puis voir tableau ci-dessous :

 

Exemple VONAPEN HL - 6 boites de 20 inj.

Le renseignement des informations pour le déconditionnement dépend de ce vous souhaitez gérer : Soit l’injecteur, soit la boite de 20 injecteurs. Cas de gestion à l’injecteur, vous souhaitez vendre par 1 ou 4 injecteurs, la notion de boite ne vous intéresse pas.

 

Cas de gestion à l’injecteur,

vous souhaitez vendre par 1 ou 4 injecteurs, la notion de boite ne vous intéresse pas.

 

Cas de gestion à la boite

Vous souhaitez vendre par 1 boite (de 20 injecteurs), la notion d’injecteur ne vous intéresse pas.

Soit vous utilisé la notion de quantité groupé, ceci dans le cas ou votre fournisseur propose le produit par boite unitaire et par des packs promo de x boites (6 dans le cas du Vonapen HL).

Soit le produit est systématiquement vendu par carton de 6 boites, et il n’est pas utile

d’utilisé la quantité groupé, elle reste à 1