La Fiche Produit

- Nom: libellé du médicament.

- Présentation : conditionnement du produit.

Attention: il apparaît en facturation. Il faut donc mentionner votre conditionnement s’il est

différent de celui de la centrale.

- Code interne: il s’agit du code que vous allez utiliser en saisie de factures. Par défaut, en

création de produit automatique, le logiciel y stocke le code de la centrale.

- Code CIP: Code International Pharmaceutique. Ce code est mentionné sur

l’emballage de la plupart des médicaments sous la forme d’un code barre. Ce code est

unique. Il est composé de 7 chiffres qui doivent être saisis sans espace, faute de quoi le code

ne sera pas correctement reconnu.

- Code Fournisseur: code du médicament au sein de la centrale d’achat. Il est souvent égal

au code CIP.

- Code GTIN: il s’agit du nouveau code de médicament qui remplace le code CIP, depuis juin

2009, les codes CIP étant saturés. Le code GTIN est le code article international en français. Il

permet d’identifier un produit de manière unique. Il peut être constitué de 8, 12, 13 ou 14

chiffres selon son application.

- Fournisseur: il s’agit de la codification de votre centrale d’achat. Ce code est indispensable

pour un bon fonctionnement des mises à jour des tarifs.

Quelques exemples de codes :

      CAV : Cavegat             CEN : Centravet             SAV : Savenor

      CTO : Coveto              VET : Vetarvor                MEV : Medicavet

- Laboratoire: il s’agit de renseigner le nom du laboratoire. Il sera alors possible par la suite

de faire des tris sur ce critère.

- Liste: il s’agit de définir le médicament en : liste I, liste II ou stupéfiant, pour permettre de

faire des recherches par le critère Liste.

- Type produit: V ou O.

      V : vente en l’état

      O : médicament sur ordonnance

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Cadre Statistiques

Les zones suivantes ne sont pas indispensables, mais permettent de réaliser des statistiques

et des éditions particulières.

- Type: il faut renseigner le type de l’article comme médicament, aliment, matériel, etc. Si le

type 1 Médicament est sélectionné, une nouvelle ligne s’affiche afin de paramétrer le

produit comme antibiotique.

- Famille: il faut renseigner la famille correspondant au produit.

- Sous famille: de façon à réaliser des statistiques plus précises, il est possible de créer des

sous familles au sein d’une même famille de produits.

- Catégorie: il s’agit de créer une catégorie particulière au produit comme chien, chat, etc.

- Classification: il est possible de créer une classification en facturation.

- Type de transport: il est possible de rajouter un type de transport.

Chaque intitulé envoie vers une nouvelle fenêtre pour choisir le type, la famille, etc.

souhaité à l’aide de listes de couleurs identiques à celle des carrés pour chaque terme. Il est

possible de rajouter des mots à la liste en cliquant sur le + à gauche du tableau ou de

modifier un terme existant en utilisant le crayon.

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Cadre Financier

- Tx Marque: c’est 100*(marge brute/prix de vente)

- Non remisable: permet de configurer le produit de manière à ce qu' aucune remise ne

puisse y être appliqué.

- Tx marge: il faut renseigner la marge que vous souhaitez réaliser sur le prix d’achat de

l’article. 100*(marge brute/prix d’achat).

- Coefficient: c’est le prix de vente divisé par le prix d’achat. Il s’incrémente

automatiquement avec le paramétrage du taux de marge.

- MAJ Tarif: modalité de mise à jour des tarifs

pas de mise à jour

tarif de base

(les niveaux 1 et 2 ne sont plus utilisés)

Il est possible de paramétrer un pourcentage de remise sur le prix d’achat, et de demander à

ce qu’il se répercute sur le prix de vente.

- Qté groupée: il s’agit de l’unité de conditionnement d’achat auprès du fournisseur (1

flacon, 100 ml, etc.)

- Unité de vente: il s’agit du conditionnement que vous mettez en place auprès de vos

clients. Il peut être différent de l’unité de commande (déconditionnement).

- Prix d’achat: il s’agit du prix d’achat du produit fixé par votre fournisseur. C’est ce tarif qui

est modifié lors de la mise à jour des tarifs lancée depuis Vétocom.

- Prix de vente: il s’agit du prix de vente hors taxe calculé automatiquement en fonction du

prix d’achat et de la marge réalisée.

- Code de TVA: il s’agit du taux de tva applicable pour le produit.

- Prix TTC: il est proposé automatiquement en fonction du prix de vente HT et du code de

TVA. Il peut être modifié en utilisant la fonction

EXEMPLE : vous achetez un produit par 12 flacons, vous vendez toujours 1 flacon, le prix

d’achat auprès de la centrale est celui de 12 flacons, vous devez renseigner de la manière

suivante :

- Quantité groupée : 12 si dans la zone prix d’achat se trouve votre prix d’achat des 12

flacons.

- Unité de vente : 1. Le prix de vente sera égal au prix d’achat divisé par 12, multiplié par

votre taux de marge et augmenté de la TVA correspondante pour arriver au prix TTC.

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Cadre Gestion du stock

- Stock: donne le nombre de produits en stock dans la clinique. Chaque facturation de

médicament diminue le stock et chaque livraison de commande l’augmente.

- Stock mini: il s’agit de renseigner le stock minimum au-delà duquel vous ne voulez pas

vous retrouver. Une option du logiciel vous permet alors de faire une commande en fonction

de ces renseignements.

- Quantité usuelle d’achat: il s’agit de noter la quantité que vous avez l’habitude de

commander pour ce produit.

- Qté en commande: quantité lorsqu’une commande est en cours pour le produit.

Les raccourcis sur la droite permettent d’afficher les statistiques d’achat du produit, de

modifier le stock mini, de faire une entrée ou une sortie de stock du produit, de visualiser

son stock et les mouvements sur ce stock.