Inventaire du stock

L'inventaire revêt une importance capitale dans la gestion des stocks au sein de l'entreprise.

La saisie d'un inventaire est associée à une date spécifique.

Pour commencer un nouvel inventaire avec Vétocom, veuillez accéder au module Gestion Produits/ Stocks/ Inventaire du stock, puis cliquer sur "Ajouter un Inventaire".

Afin de faciliter la compréhension de l'inventaire et en particulier sa réalisation sur le terrain, il est

envisageable à partir de cette interface d'imprimer des pages d'inventaire vides, celles-ci serviront à

consigner sur papier tous les articles et quantités répertoriés avant la saisie informatique.

1) Nouvel inventaire

Vétocom sollicitera les informations suivantes : le site, l'emplacement, la date et le responsable de

l'inventaire.

2) Inventaire du stock

La saisie informatique est très simple sur cet écran, il vous suffit d'entrer les produits (avec le petit

symbole + vert) ou de scanner l'article souhaité, puis d'indiquer la quantité.

3) Validation de l’inventaire

Les boutons situés en bas à droite offrent la possibilité d'imprimer l'inventaire, d'imprimer l'inventaire valorisé ou d'éditer le registre de divergence. Ce dernier document dresse un état des écarts entre le stock constaté lors de l'inventaire et le stock informatique.

Une fois la saisie terminée, même de manière partielle, il est impératif de procéder à son enregistrement en cliquant sur la case à cocher verte de validation habituelle.

Il est envisageable de retourner à l'inventaire en attente en utilisant le bouton "Rappel d'un Inventaire" et reprendre l’inventaire là où il a été interrompu.

Lorsque tous les articles de l'inventaire ont été enregistrés pour la date spécifiée, il est nécessaire de le clôturer en utilisant le bouton ci-dessous.

Il n'est à présent plus permis d'ajouter de nouveaux articles pour cette date.

Vétocom demandera ensuite s'il convient de Reconstituer le stock, à partir des quantités inventoriées. Ceci permettra de réévaluer le stock en fonction des quantités enregistrées lors du dernier inventaire.