Avant toute mise à jour de tarifs de produits, il est impératif de mettre à jour les codes produits, afin que le logiciel trouve un maximum de correspondance lors de la mise à jour des tarifs.
Cette procédure doit être faite une fois par mois.
Il est vivement recommandé d’effectuer une sauvegarde avant de procéder à cette opération.
1) Lancer le module Gestion Produits et cliquer sur Mise à jour, puis Choisir un fichier distributeur
2) Choisir le fichier distributeur
3) Cliquer sur mettre à jour les codes produits et libellés
4) Vérifier que le distributeur recherché est bien votre centrale d'achat
Ensuite choisir le premier mode de recherche des correspondances
Puis cocher simulation
Enfin cliquer sur valider
5) Simulation terminée, cliquer "ok"
6) Cliquer sur non modifier pour accéder à la liste des produits non modifiés
7) Export et/ou impression de la liste des produits non modifiés
8) Pour passer au traitement, décocher simulation puis valider
!!!! Ne jamais mettre à jour les codes produits et libellés, cela supprime les libellés de produits personnalisés!!!!
9) Confirmer l'exécution du traitement
10) Traitement terminé, cliquer ok
11) Affichage de la liste des produits modifiés et possibilité de l'exporter et/ou de l'imprimer
12) Retour sur la fenêtre de mise à jour tarifs
Refaire la procédure avec mode de recherche des correspondances sur le code CIP, puis sur le code GTIN et enfin sur le code interne
La mise à jour des codes produits est faite.
Lancer la mise à jour des tarifs.
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